Privātuma politika
Pēdējais atjauninājums: 2019. gada 1. oktobrī
Vispārīgi noteikumi un kontaktinformācija
Šis dokuments ir īss Egis Gyógyszergyár Zártkörűen Működő Részvénytársaság (“Egis”) paziņojuma par privātumu kopsavilkums, kas saistīts ar tās klientiem, klientiem, tā līgumslēdzēju partneru kontaktpersonām, tā mārketinga paziņojumu saņēmējiem, tās ražotņu un citu objektu apmeklētājiem un citi datu subjekti. Visi datu apstrādes apstākļi ir sīkāk aprakstīti paziņojuma par privātumu pilnajā versijā.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka tikai pilnīga paziņojuma par konfidencialitāti versija var tikt uzskatīta par visaptverošu informāciju par Egis veikto datu apstrādi. Šis kopsavilkums ļauj jums vieglāk saprast pilnu paziņojumu par konfidencialitāti.
Galvenā Egis kontaktinformācija: 1106 Budapest, Keresztúri út 30-38., +36 1 803-5555, mailbox@egis.hu, kā arī privātuma jautājumos: adatvedelem@egis.hu vai gdpr@egis.hu un tīmekļa vietne hu .egis.health.
Egis galvenokārt nodarbojas ar personas datu apstrādes darbībām, kas uzskaitītas zemāk. Paziņojuma par privātumu pilnajā versijā ir detalizēts Egis veikto datu apstrādes darbību apraksts, ieskaitot precīzus datu saglabāšanas periodus. Atsevišķus datus, piemēram, datus, kas veido daļu no dokumentiem, kuri skar grāmatvedību, vai kas parādās dokumentos, kas saistīti ar līgumu noslēgšanu starp Egis un klientiem (piemēram, pirkuma pasūtījumus) vai izrakstītos rēķinus, Egis glabā piecus gadus saskaņā ar nodokļu likumiem vai 8 gadus saskaņā ar grāmatvedības likumiem. Parasti Egis kompetento biznesa nodaļu darbiniekiem ir piekļuve datiem.
| Pārvaldīt privātpersonu lūgumus pēc atbalsta un atbildes uz attiecīgo personu jautājumiem. | Vārds, uzvārds, kontaktinformācija (e-pasta adrese, tālruņa numurs), ģimenes apstākļi, ar slimību saistīti dat |
| Atbildes uz jautājumiem, kas saistīti ar produktu. | Personas dati, ko sniedz personas, kuras uzdod jautājumus par jautājumu, kas uzdots pa tālruni un pa pastu. |
| Ziņojumi par blakusparādībām – dati, ko sniedz personas, kuras savos ziņojumos ziņo par blakusparādībām, parasti: nosaukums, kontaktinformācija, dati par slimību. | Ja ziņojumu nesagatavo pacients, tad šādi dati parasti ir veselības aprūpes speciālista vārds, kontaktinformācija, kas sagatavo ziņojumu, viņa ārstētā pacienta vārds, pacienta kontaktinformācija, vecums, dzimums, dati par uzņemtajām zālēm, viņa slimība, izmantotie apstrādes veidi, laboratorisko izmeklējumu rezultāti, izmeklējumu rezultāti, sūdzības. |
| Oficiālu licenču un atļauju iegūšana un Egis darbībai nepieciešamo paziņošanas pienākumu ievērošana | Vārdi, mātes vārdi pēc dzimšanas, dzimšanas vietas un datumi, dzimums, pilsonība, iestāžu ieinteresēto personu un viņu vietnieku adreses, uzņēmuma amatpersona, kas atbildīga par aizsardzību pret radiāciju, uzņēmuma narkotiku un narkotiku prekursoru, profesionālā kvalifikācija ar diplomu numuriem. Datus nosūta kompetentajām iestādēm datu sniegšanas pieprasījumu gadījumā, parasti šādiem adresātiem: Valsts policijas štābs, Nacionālā kodolenerģētikas pārvalde, Valsts Aptieku un uztura institūts (“OGYÉI”), ģeogrāfiski kompetenti valdības biroji. Egis apstrādā datus, kamēr tiek turēta attiecīgā pozīcija. |
| Veikt pierakstus par darbinieku un ārējo partneru ugunsaizsardzības eksāmenu sertifikātiem tiesiskās atbilstības nolūkos. | Līgumpartneru darbinieku vārdi, ugunsdrošības eksāmena apliecības numurs un derīgums. Egis apstrādā datus 3 gadus pēc darba attiecību izbeigšanas vai, līgumattiecību gadījumā, 5 gadus. |
Egis apstrādā tās izsludināto vakanču pretendentu datus, tostarp to pretendentu datus, kuri piesakās uz vakancēm, kas izsludinātas https://karrier.egis.hu/allasok karjeras lapā vai uz papīra, vai pa e-pastu šādiem mērķiem.
| Pieteikuma iesniedzēju personas datu apstrāde, lai aizpildītu Egis reklamētās ziņas (pieņemšana darbā). | Nosaukums un kontaktinformācija (adrese, tālruņa numurs, pieteikuma iesniedzēju e-pasta adrese un attiecīgā gadījumā LinkedIn kontaktinformācija vai viņu profesionālās tīmekļa vietnes), CV un motivācijas vēstules saturs, CV pievienotais profila fotoattēls, svešvalodu prasme, informācija par iepriekšējo pieredzi, darba vieta (- as), kvalifikācija, prasmes un studijas, vēlamā profesionālā joma, atsauces un, ja iespējams, paredzamā mēnešalga. CV un pieteikumos var iekļaut personas datus, kurus pieteikuma iesniedzēji sniedz brīvprātīgi, piemēram, dzimšanas vieta un datums, mātes vārds dzimšanas brīdī, pilsonība, Facebook,Skype identifikators, dzimtā valoda, jebkurš cits dokuments papildus CV un motivācijas vēstulei. |
Papildu informācija: Egis izsludināto vakanču pretendentu personas datu apstrāde
Datu apstrāde, kas saistīta ar līgumpartneriem un pretendentiem, kuri piedalās iepirkuma procesā (saziņa, attiecīgā līguma izpilde, datu apstrāde, kas attiecas uz personām, kuras iesaistītas izpildē, kā arī studenti, kurus piegādājuši studentu darbu centri).
| Līguma partneru kontaktpersonu un līguma izpildē iesaistīto personu datu apstrāde līguma izpildei (īstenošana ikdienas līmenī) un ar līgumu saistīto tiesību izmantošana | Līguma partneru kontaktpersonu un izpildē iesaistīto personu vārds, uzvārds un kontaktinformācija (e-pasts, tālruņa numurs, mobilā tālruņa numurs, faksa numurs) un saziņa, kurā ir ar līgumu saistīti personas dati (piemēram, paziņojums, ko saņēmusi kontaktpersona vai jebkura fiziska persona, kas rīkojas partnera vārdā). Datu glabāšanas periods: 5 gadi no līgumattiecību izbeigšanas. |
Ja vien 2013. gada Likums V par Civilkodeksu (“Civilkodekss”) neparedz citādi, uz prasījumiem attiecas noilguma termiņš – 5 gadi. Ja Egis norāda noilguma termiņu, kura laikā prasījums ir izpildāms kā datu apstrādes ilgums, akts, kas pārtrauc ierobežojumu, pagarinās apstrādes ilgumu līdz jaunajam noilguma termiņam (Civilkodeksa 6:25 (2). pants). Ja noilgums ir apturēts, prasījums paliek izpildāms viena gada laikā no brīža, kad ir novērsts apturēšanas iemesls, vai – attiecībā uz noilguma termiņu, kas ir viens gads vai mazāk, – trīs mēnešu laikā pat tad, ja noilguma termiņš jau ir beidzies vai ja tajā atlikušais laiks ir mazāks nekā iepriekš minētais (Civilkodeksa 6:24 (2) pants).
Saskaņā ar 2000. gada Likumu C par grāmatvedību (“Grāmatvedības likums”) Egis ir pienākums saglabāt “grāmatvedības dokumentus”, piemēram, tos, kas ietver grāmatvedības dokumentus vai kas ir iekļauti dokumentos, kuri saistīti ar līguma noslēgšanu starp Egisu un vienu no tā līgumdaļām (piemēram, līgumu vai pasūtījumu), grāmatvedības dokumentus apliecinošos dokumentos vai izsniegtos faktūrrēķinos. 8 gadu datu glabāšanas periods, kas noteikts Grāmatvedības likumā, ir jāaprēķina no datuma, kad attiecīgajā gadā rodas ar datiem saistīts grāmatvedības ieraksts vai kad pārskata/grāmatvedības pamatā ir attiecīgie dati jebkādā veidā. Praksē, kad dati parādās līgumā, saskaņā ar kuru tiek veikti vairāki pasūtījumi (piemēram, konsultācijas tiek sniegtas vairākos gadījumos saskaņā ar līgumu), 8 gadi ir jāaprēķina atsevišķi no katras izpildes dienas, jo par katru izpildi tiek izsniegti atsevišķi rēķini, kas ir attiecīgo darījumu pamatā. Ja, piemēram, dati parādās līgumā, kas paredz lietas pārdošanu (prece tiek piegādāta un līdz ar to līguma izpilde tiek pārtraukta), darījums tiks uzskaitīts konkrētajā gadā, pamatojoties uz līgumu un rēķinu, un iepriekšminētais 8 gadu periods sāksies no šīs dienas.
Plašāka informācija: Datu apstrāde saistībā ar partneriem un pretendentiem
Jūsu pārlūkprogramma ir novecojusi. Lūdzu, izmantojiet atjauninātu versiju!